Esseda basiert auf einer Client / Server Architektur. Im Idealfall werden die MariaDB-Datenbank und die Esseda Server Services auf einem dedizierten Server installiert. Ist keine dedizierte Server-Hardware vorhanden, können diese Dienste auch auf einem normalen Esseda-Arbeitsplatz installiert werden.

Sämtliche Esseda Arbeitsplätze müssen über ein internes Netzwerk mit dem Datenbank-Server verbunden sein.

Für Arbeitsplätze an denen täglich gearbeitet wird, ist eine 1Gb Ethernet Netzwerkverbindung empfohlen. Mobile Arbeitsplätze können über eine WLAN Verbindung mit dem Esseda Datenbank Server verbunden werden. Zugriff via eine getaktete Verbindung (Mobilenetz) wird nicht empfohlen.

MariaDB Datenbank Server

Der MariaDB Datenbank Server dient als zentrales Repository und stellt Daten und Einstellungen für alle Esseda Arbeitsplätze zur Verfügung. Der Esseda Server Service Dienst erstellt regelmässige Datensicherungen und aktualisiert die Daten der dynamischen Preisvergleiche und der Esseda-Mitteilungen.

Hardware & Betriebssystem Anforderungen

• Windows 10 / Windows Server 2008 R2 oder neuer
• Mindestens 4GB Arbeitsspeicher
• 2GB freier Diskplatz

Applikationen

• MariaDB 10.1.25 oder neuer
• Esseda Server Services 1.1 oder neuer
• HeidiSQL 9.5 oder neuer (optional)

Esseda Arbeitsplatz (Client)

Die Esseda Client Applikation dient zur Visualisierung und Bearbeitung der Artikeldaten. Auf den einzelnen Esseda Arbeitsplätzen werden keine Artikeldaten gespeichert.

Hardware & Betriebssystem Anforderungen

• Windows 10 oder neuer
• Mindestens 2GB Arbeitsspeicher
• 500MB freier Diskplatz
• Bildschirmauflösung von 1280x1024 oder besser

Applikationen

• Microsoft Office empfohlen (32-bit Version)
• MySQL ODBC Connector 5.3.7 oder neuer
• Access 2015 32-bit Runtime
• Esseda Frontend Applikation 2.5.1 oder neuer

Esseda stellt diverse Schnittstellen für den Datenaustausch zur Verfügung.

AdHoc EDI Schnittstelle

Esseda unterstützt die AdHoc EDIWheel Schnittstelle. Damit können Sie schnell und einfach auf elektronischem Weg die Verfügbarkeit bei Ihrem Lieferanten anfragen und den gewünschten Artikel auch gleich per Knopfdruck bestellen.

Integration

Über Schnittstellen kann Esseda auch mit bereits vorhandenen Applikationen integriert werden. Durch die Integration von Esseda können Sie Ihre bestehende Softwarelösung komplementieren und bereits getätigte Investitionen schützen. Esseda hat eine Schnittstelle zu folgenden Softwareprodukten:

• ACF-Fahrzeug (Comatic, Andeer-Garage)
• Garage Business Software (Informaticon)
• Sinad
• Stieger x-Drive (Stieger Software)
• SwissGarage (Forrer Software)
• WSCAR (autocomp)

Artikel- und Bestandsinformationen für den eigenen Webshop

Die Esseda Server Services können in regelmässigen Intervallen die aktuellen Artikel-, Preis- und Bestandsinformationen via Datentransfer Ihrem eigenen Webshop zur Verfügung stellen.

Programm-Updates

Esseda wird regelmässig aktualisiert und auf die Bedürfnisse der Kunden angepasst.
Neue Funktionen und Korrekturen sind Teil der "Support & Artikeldaten" Dienstleistung und werden online zur Verfügung gestellt.

Artikeldaten

Die aufbereiteten Artikeldaten sind Teil der "Support & Artikeldaten" Dienstleistung und werden online zur Verfügung gestellt.
Die Basisdaten für die Sommersaison werden spätestens Ende März und für die Wintersaison spätestens Ende September zur Verfügung gestellt. Neue und aktualisierte Artikeldaten während der Saison werden so schnell wie möglich online zur Verfügung gestellt.

Der Artikel Finder zeigt auf einen Mausklick alle Artikeleigenschaften, inklusive Lagerbestand und Bestandsdaten an. Vergleichen Sie schnell und einfach welcher Lieferant den Artikel zu welchem Preis anbieten kann.

Über die Seitenleiste haben Sie direkten Zugriff auf den Umbereifungs- oder Mischbereifungs Dialog.
Mit einem Klick können Sie zudem den Artikel via AdHoc Schnittstelle beim ausgewählten Lieferanten bestellen.

Im Artikel Editor können neue Artikel erfasst oder bestehende Artikel bearbeitet werden. Die Batch-Verarbeitung ermöglicht es auch einzelne oder mehrere Attribute von einer ganzen Artikelgruppe in einem Arbeitsschritt zu ändern.

Das Reifenlager zeigt übersichtlich auf welche Artikel wo am Lager sind. Die Artikel können nach ihren Eigenschaften gefiltert und gesucht werden.

Die Lagerverwaltung basiert auf dem Esseda-Datenstamm. So sind auch im  Reifenlager sämtliche Reifeninformationen immer aktuell und schnell ersichtlich. Abgerundet wird die Lagerverwaltung mit der Möglichkeit auch  Occasions-Reifen, Kompletträder oder Felgen zu verwalten.

Mit der integrierten Auftragsverwaltung können Sie elektronische oder manuelle Bestellungen einfach weiterverarbeiten.
Möchten Sie schnell eine Offerte erstellen und via Mail versenden, dann sind Sie hier genau am richtigen Ort.

Esseda unterstützt den Zugriff auf die Bestandsdaten diverser Grossisten. Damit stehen Ihnen im Artikel Finder die Bestandsdaten und zum Teil die Tagespreise der gesuchten Artikel mit einem Klick zur Verfügung. Im Moment werden folgende Lieferanten unterstützt:

• Falken Europa
• hostettler group
• Interpneu
• Micon
• Nokian
• Reifen Göggel
• Rüegg
• wido ag

Diverse Auswertungstypen stehen zur Verfügung und können wahlweise ausgedruckt oder als Excel-Liste für die weitere Bearbeitung gespeichert werden.

Esseda bietet eine Reihe von Möglichkeiten für den Import und Export von Artikeldaten.

Über den Import Dialog können Artikeldaten in diversen Formaten  importiert und dem Esseda Artikelstamm hinzugefügt werden. Hier haben Sie auch die Möglichkeit statische Preisinformationen einzelner Importeure zu importieren.

Im Export Dialog können Sie Artikel- und Preisinformationen in den unterschiedlichsten Formaten exportieren.

• Esseda Format für den Datenaustausch
• Artikel- und Preisinformationen (EXP, VKP) im Excel Format
• Preislisten
• Artikelinformationen für Fremdprogramme

Für die Berechnung der Einkaufspreise können pro Reifenmarke, Reifentyp und Saison separate Konditionen erfasst werden. Nebst den fixen Konditionen wie Grundrabatt, Transportkosten oder Skonto lassen sich auch individuelle Rabatte in Franken oder Prozent definieren. Zollbasierende und auch zeitlich begrenzte Rabatte sind möglich und werden automatisch berücksichtigt.

Über die Margendefinition werden die einzelnen Verkaufspreise für die Verkaufspreis-Kategorien berechnet. Die Margen werden pro Preisstufe entweder in Franken oder Prozent festgelegt.

Pro Artikel können in Esseda bis zu acht verschiedene Verkaufspreise hinterlegt werden. Nebst Einzelpreisen (Preis pro Artikel) können auch sogenannte Komplettpreise berechnet werden.

Ein Komplettpreis kann sich wie folgt zusammensetzen:

• Artikel mit Dienstleistungen (Ventil, Montage, usw.)
• Mehrere Artikel (Satzpreis) mit oder ohne Dienstleistungen